Datenschutz
Allgemeine Angaben zur Datenerhebung
Im Zusammenhang mit technischen Anforderungen dieser Webseite sowie der Anmeldung, Verwaltung und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. CO_NFERENZ), Informationsangeboten (z.B. Informationsemails mit Programminformationen) und des Newsletters (Rundmails mit Projektinformationen) im Rahmen des Projektes CO_LIVING CAMPUS werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise.
1. Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Technische Universität Braunschweig
vertreten durch die Präsidentin
Prof. Dr. Angela Ittel
Universitätsplatz 2
38106 Braunschweig
Tel.: +49 (531) 391- 0
E-Mail: praesidentin(at)tu-braunschweig.de
Stadt Braunschweig
Der Oberbürgermeister
Platz der Deutschen Einheit 1
38100 Braunschweig
Tel.: 0531 470-1
Mail: stadt(at)braunschweig.de
2. Die Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragte der TU Braunschweig
Dr. Bernd Nörtemann
Bienroder Weg 80
38106 Braunschweig
Tel.: +49 (531) 391 – 7654
Mail: datenschutz(at)tu-braunschweig.de
Behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Braunschweig
Fachbereich Zentrale Dienste
Bohlweg 30
38100 Braunschweig
Tel.: 0531 470-2425
Mail: datenschutz(at)braunschweig.de
3. Die Datenerhebenden Stellen
Stadt Braunschweig
Fachbereich Kultur und Wissenschaft
Schlossplatz 1
38100 Braunschweig
Mail: kulturundwissenschaft@braunschweig.de
Technische Universität Braunschweig
Institut für Städtebau und Entwurfsmethodik
Pockelsstraße 3
38106 Braunschweig
Mail: ise(at)tu-bs.de
4. Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Beschwerde einzulegen. Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Tel.: 0511 125-4500
Mail: poststelle(at)lfd-niedersachsen.de
5. Rechte der Betroffenen
Bei der Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenerhebung für die Funktionen dieser Webseite
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Webseite sammelt technische Daten, die für eine funktionsfähige Webseite und ihre Darstellung notwendig sind. Bei jedem Aufruf einer Internetseite erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Im Einzelnen werden folgende Daten erhoben: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzenden, die IP-Adresse des Nutzenden, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Webseiten, die vom System des Nutzenden über die Webseite aufgerufen werden. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzenden findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist zur Erhaltung des Dienstbetriebs notwendig. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzenden für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzenden gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Datenerhebung für Veranstaltungen und Informationsangebote
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Projektdurchführung, -koordination und -verwaltung erhoben, um eine organisatorisch und inhaltlich passende Vorbereitungen der Veranstaltungen zu gewährleisten (inkl. z.B. Kommunikation zur und Koordination der Anmeldungsverfahren, inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung) und Informationsangebote anzubieten (z.B. Informationsemails mit Veranstaltungsprogramm).
Im Online-Anmeldevorgang werden Dienste von Microsoft Forms genutzt. Dabei werden die eingegeben Daten der Empfänger*innen an den für die Verarbeitung zuständigen Dienstleister weitergeleitet. Microsoft Forms erfüllt DSGVO-Compliance-Anforderungen ab Mai 2018: Nach Angaben des Dienstleisters entspricht die Software Microsoft Forms den FERPA- und BAA-Sicherheitsstandards und ist HIPAA- und Vertrag für Geschäftspartner (BAA)-konform. Weitere Informationen zu den Datenschutzhinweisen von Microsoft Forms finden Sie unter: https://support.microsoft.com/de-de/office/sicherheit-und-datenschutz-in-microsoft-forms-7e57f9ba-4aeb-4b1b-9e21-b75318532cd9
Darüber hinaus werden für die Veranstaltung CO_WORKSHOP die im Online-Anmeldevorgang eingegeben Daten an den für die Verarbeitung zuständigen Dienstleister, Projektbüro GbR Hamburg, weitergeleitet. Dabei werden Anmeldedaten durch die Kooperationspartnerinnen (TU Braunschweig und Stadt Braunschweig) gespeichert und nach Ablauf der Anmeldefrist anonymisiert (ohne Name und ohne Kontaktdaten) an das beauftrage Beteiligungsbüro (Projektbüro Hamburg) zu dem Zweck der Platzvergabe weitergeleitet. Nachdem das Projektbüro Hamburg die verfügbaren Plätze anhand der anonymisierten Daten zuweist, werden zum Zwecke der Koordination und der Durchführung der Veranstaltung die Namen und Kontaktdaten der teilnehmenden Personen an das Projektbüro Hamburg weitergeleitet. Projektbüro Hamburg verpflichtet sich, die Datenschutzbestimmungen des DSGVO einzuhalten und die übermittelten Daten ausschließlich im Rahmen der beauftragten Leistungen für das Projekt CO_LIVING CAMPUS zu verwenden.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung für die Dauer der Aufgabenerledigung so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die Veranstaltungen durchzuführen und zu dokumentieren und Informationsangebote bereitzustellen. Nach Abschluss und Fertigstellung der Dokumentation der Veranstaltungen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
4. Widerrufsrecht bei Einwilligung und Recht auf Löschung
Bei der Anmeldung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Institut für Städtebau und Entwurfsmethodik der TU Braunschweig und den Fachbereich Kultur und Wissenschaft, Dezernat IV, Stadt Braunschweig durch die o.g. Dienstleister im Rahmen des Projektes CO_LIVING CAMPUS ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt. Bei Widerruf der Einwilligung können Sie von den Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.
Datenerhebung für den Newsletter
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf dieser Webseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden die für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten der Empfänger*innen an den für die Verarbeitung zuständigen Dienstleister rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau, Deutschland übermittelt und auf Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Mit rapidmail wird u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten Newsletter ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde. Des Weiteren kann mit Hilfe von rapidmail ermittelt werden, ob und welche Links in der Newsletter-Nachricht angeklickt werden. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen die Anzahl der Klicks aller Empfänger*innen anonymisiert gezählt werden können. Ein Profiling findet dabei nicht statt. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden außerdem die IP-Adresse der Empfänger*innen sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Für die Verarbeitung der im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Newsletter-Anmeldung erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. die Empfänger*innen erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt. Weitere Informationen zu den Datenschutzhinweisen von rapidmail finden Sie unter: https://www.rapidmail.de/datenschutz
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse der nutzenden Person dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung der übrigen personenbezogenen Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die E-Mail-Adresse der nutzenden Person wird so lange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffenen Nutzenden jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Hierdurch wird ebenfalls ein Widerruf der Einwilligung der Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten ermöglicht.
Datenerhebung bei Kontaktaufnahme
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über diese Webseite ist eine Kontaktaufnahme über Formulare oder jeweils bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die übermittelten personenbezogenen Daten der nutzenden Person gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung des genannten Zweckes verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung für die Dauer der Aufgabenerledigung so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, um die Kommunikation im Rahmen des Projektes zu führen und wieder aufnehmen zu können. Nimmt die nutzende Person Kontakt auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Kommunikation nicht fortgeführt oder wieder aufgenommen werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.